4settori, attraverso i suoi legali preposti, propone un servizio di consulenza, assistenza, monitoraggio, aggiornamento e formazione per la privacy ed il GDPR.
Essendo la materia di contenuto non facile e necessariamente da personalizzarsi e calarsi in ogni singola realtà organizzativa, abbiamo stilato una convenzione con lo Studio dell’Avv. Andrea Lunardi per poter adempiere agli obblighi di legge ad un prezzo calmierato per i sodalizi con noi affiliati.
Per poter meglio procedere e venire incontro alle diverse realtà associative siamo riusciti, d’intesa con il nostro Legale, a catalogare e suddistinguere in linea generale le associazioni in tre tipologie:
- Associazioni che hanno sede legale presso la residenza del Presidente, usano palestre comunali o sedi parrocchiali, non hanno dipendenti, trattano esclusivamente dati personali di contatto degli associati e dei soci volontari.
Per tale tipologia di associazioni si ritiene non esservi necessità di un preventivo incontro presso la loro sede e che gli incombenti privacy possano sostanziarsi nella redazione di:
- registro delle attività di trattamento ex art. 30 GDPR in formato excel secondo le indicazioni date dall’Autorità Garante;
- informativa privacy per tutti gli associati;
- vademecum indicante gli aspetti rilevanti in materia di protezione dei dati personali con i suggerimenti per una gestione degli stessi.
Il costo per l'attività di adeguamento privacy è previsto in una somma forfettaria di €. 300,00 oltre accessori di legge.
- Associazioni che hanno sede legale propria con attività svolta da volontari, siano essi istruttori, addetti agli ingressi, ai tesseramenti, alla riscossione dei contributi o ad altro e hanno una organizzazione più strutturata.
Per tale tipologia di associazioni è senz’altro preferibile se non indispensabile una preventiva visita per verificare lo stato dei luoghi e le modalità fisiche e informatiche organizzative, nonché la redazione di:
- registro delle attività di trattamento ex art. 30 GDPR in formato adeguato alle dimensioni effettive della Associazione;
- informativa privacy per tutti gli associati ma che dovrà necessariamente divergere nel suo contenuto per gli iscritti ai corsi rispetto a coloro che svolgono attività volontaria a favore dell’organizzazione;
- nomine dei responsabili esterni ex art. 28 GDPR,
- nomine degli autorizzati ex art. 29 GDPR.
Il costo per l'attività di adeguamento privacy è previsto in una somma forfettaria di €. 500,00 oltre accessori di legge.
- Palestre e strutture assimilate dotate di desk raccolta dati, con modalità di pagamento elettroniche, aventi al loro interno dipendenti, istruttori anche a partita IVA e frequentate da associati che possono pure svolgere attività sportiva professionistica (quindi rilascianti dati particolari più ampi del mero certificato medico agonistico).
Per tale tipologia di associazioni non è possibile predeterminare l’attività di adeguamento da svolgere nel caso concreto e quindi il costo di essa, tenendo conto che potrebbe anche prospettarsi nel singolo caso concreto la necessità di una preventiva valutazione di impatto sulla protezione dei dati personali prevista dall’art. 35 GDPR (in special modo qualora le palestre fossero dotate di video sorveglianza o di infermeria con personale ivi addetto o di servizi accessori e ulteriori a quelli della attività di sala), oltre alla redazione di molteplici documenti (in primis, la redazione del registro delle attività di trattamento in forma analitica e oltremodo specialistica dal punto di vista informatico).
Nell'ottica della convenienza del servizio fornito all’associato, verrà pertanto redatto un preventivo modificabile sulla scorta dell'esito del necessario primo accesso in loco.
Ci teniamo a precisare ed evidenziare che, dopo numerosi incontri, lo Studio dell’Avv. Andrea Lunardi ha potuto rendersi conto della specifica tipologia associativa delle nostre realtà che di molto differisce dalla normale prassi utilizzata nell’adeguamento aziendale alle norme del G.D.P.R., diventando così uno studio di riferimento nel settore associativo - sportivo.
Per ogni chiarimento o per incontri potete rivolgervi direttamente all'avv. Andrea Lunardi avv.andrealunardi@gmail.com oppure al numero di telefono 3357713816.
