Dati aggiuntivi

Istruttore, posti, sede, certificato medico, descrizione e vendita online

In due parole

Per far partire un corso bastano poche informazioni, ed è quello che si fa con la procedura guidata. Tutto il resto — chi lo tiene, dove si svolge, quanti posti ci sono, come si presenta a chi lo compra — si aggiunge dopo, con calma, riaprendo il corso.

Da Corsi → Archivio Corsi si clicca sul corso e si apre la pagina Modifica Corso, divisa in quattro linguette.

Qui si salva a mano Non c'è una procedura che vi accompagna: dopo ogni modifica premete Salva. Vale anche per i file: sceglierli non basta, si caricano solo salvando.

In questa pagina

Dati Generali — contabilità, posti, istruttore, sala
Configurazione — sede, CONI/RASD, certificato medico
Vendere il corso online
Descrizione — come il corso si presenta
Note — gli appunti privati

1. Dati Generali

La scheda del corso con i campi spiegati

Gruppo Contabile

Dice in quale «cassetto» della contabilità finiscono le entrate del corso, cioè le quote incassate: ci vanno da sole, senza doverci pensare.

Le uscite invece si assegnano a mano Le spese del corso (il compenso dell'istruttore, l'affitto della sala) non si agganciano da sole: quando registrate l'uscita dovete scegliere voi il gruppo contabile. È il passaggio che si dimentica più spesso, e senza il quale il bilancio del gruppo mostra solo metà della storia.

A cosa serve davvero Più corsi possono stare nello stesso gruppo: in quel modo le loro entrate e uscite si sommano e si ottiene una specie di piccolo bilancio a parte. Per esempio tutti i corsi di ballo in un gruppo e la palestra in un altro. La gestione dei gruppi ha le sue guide dedicate.

Max. Iscritti

Quanti posti ha il corso: si scrive il numero e si salva. Lasciandolo vuoto non c'è nessun limite.

È un limite vero, non un promemoria Raggiunto il numero, non si può più iscrivere nessuno: né da internet né dall'ufficio. Il blocco vale per tutti e due i canali, quindi mettete il numero giusto: se la sala tiene 100 persone si scrive 100.

Istruttore

Si sceglie fra le persone in anagrafica; se il corso è seguito da due persone c'è anche Altro Istruttore.

L'avviso «NON TESSERATO» Se accanto all'istruttore compare l'icona rossa, quella persona non ha una tessera valida. Il corso si salva lo stesso, ma conviene sistemare la sua posizione.

2. Configurazione

La seconda linguetta ha cinque voci nel menu di sinistra: Sede, CONI/RASD, Certificato Medico, Vendita Online e Pagamenti On-Line.

Sede

Da toccare solo se il corso non si svolge nella sede legale. Si spunta Corso tenuto in sede diversa da quella Legale e si compilano luogo, indirizzo, CAP, località e provincia.

Non è burocrazia Serve a chi si iscrive, che così sa dove presentarsi.

CONI/RASD

Serve a tenere nota che il corso va comunicato al Registro delle attività sportive dilettantistiche. Spuntando la casella compaiono i dati: codice disciplina, denominazione, tipo e durata, categoria partecipanti.

Solo discipline riconosciute Nel Registro entrano solo i corsi con discipline riconosciute dal CONI. Se non è il caso, la casella si lascia vuota. La spunta, comunque, non fa partire nessuna comunicazione: è un promemoria, e i dati si possono compilare anche molto più avanti.

Certificato Medico

Decide che certificato serve per questo corso. Le scelte sono quattro:

Default — vale la regola generale dell'Associazione. È la scelta normale.
Facoltativo — non richiesto.
Obbligatorio - Dilettantistico (Non Agonistico)
Obbligatorio - Agonistico

Pesa sulle iscrizioni via internet Se per questo corso il certificato è obbligatorio, chi si iscrive online non completa l'iscrizione senza averlo caricato. Messo male blocca le iscrizioni; messo bene evita di ritrovarsi in palestra persone senza certificato.

Il valore di partenza, valido per tutti i corsi, si trova cliccando in alto a destra sul nome della vostra Associazione → I miei Dati → Configurazione tesseramento.

3. Vendere il corso online

Prima di toccare il corso servono due cose a livello di Associazione, e per tutte e due ci passiamo noi di 4settori.

Cosa serve	Dove sta	Chi la attiva
Iscrizioni dal sito	I miei Dati → Configurazione → Tesseramento, riga Domande Socio	la sblocchiamo noi: insieme nasce il link dell'Associazione
Incasso elettronico	configurazione generale dell'Associazione	account Stripe o PayPal, attivato da noi una volta sola

La configurazione Tesseramento con la riga Domande Socio

Serve un posto dove mettere il link Il link da solo non basta: le persone devono trovarlo. Serve un sito o almeno una pagina Facebook dell'Associazione a cui agganciarlo. Da lì in avanti le iscrizioni possono passare anche da tesserasportiva.it.

I due interruttori sul corso

La sezione Vendita Online con i due interruttori

Vale per tutto quello che l'Associazione organizza: un corso, ma anche una gara, una manifestazione o una serata.

Attenzione al nome della sezione Qui non si attivano carta e PayPal. La voce Pagamenti On-Line, l'ultima del menu, non ha niente da compilare: c'è solo un avviso che ricorda dove si attivano davvero. Una volta sistemati, tutti i corsi con un prezzo si potranno pagare online, senza riattivare niente corso per corso.

4. Descrizione

È la linguetta più importante se il corso si vende online: è quello che la persona legge prima di decidere. Un corso senza descrizione è un corso che nessuno sceglie.

Descrizione breve — una riga, massimo 100 caratteri, che compare sotto il titolo. Deve far capire subito di cosa si tratta e a chi è rivolto.
Descrizione estesa — il testo lungo dietro «Maggiori info». C'è una barra con titoli, grassetto, elenchi, collegamenti, immagini e tabelle.
Regolamento del corso — un file PDF, JPG, PNG o GIF fino a 10 MB.

Il regolamento serve più di quanto sembri Utile soprattutto per gare ed eventi: chi si iscrive online deve dichiarare di accettarlo per completare l'iscrizione, quindi resta traccia. A caricamento avvenuto compare una riga azzurra col nome del file; se non c'è, il file non è stato caricato.

Un consiglio Scrivete pensando a chi non conosce l'Associazione e sta decidendo se iscriversi. Quello che per voi è ovvio — l'età, il livello, l'orario, cosa portare — per chi legge non lo è.

5. Note

L'ultima linguetta è uno spazio libero per gli appunti. Sono note interne: restano dentro 4gest e non escono mai verso i soci né verso chi guarda il corso da internet.

In sintesi

Per non confondersi, le due strade sono queste:

Sul singolo corso: chi lo tiene, quanti posti, dove si svolge, che certificato serve, se è acquistabile e cosa diventa chi si iscrive.
Una volta sola per l'Associazione: se le iscrizioni dal sito sono attive e con quali strumenti si incassa il denaro.

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