Creare un corso

Una sola procedura per tutto: il corso di tutto l'anno, quello di pochi mesi e la serata singola

In due parole

Per creare qualsiasi cosa — palestra, corso di tre mesi, serata di ballo, personal — si usa sempre la stessa procedura, in quattro passaggi. Non ci sono moduli diversi. Cambiano solo tre scelte:

SceltaDomandaDove
Tipo di corsosi paga il tempo o le lezioni?passaggio 1
Datequanto dura?passaggio 1
Periodicitàin quante volte si paga?passaggio 2

In questa pagina

  1. La prima scelta: tempo o lezioni?
  2. I quattro passaggi
  3. I tre esempi a confronto
  4. Esempio 1 — tutto l'anno (palestra)
  5. Esempio 2 — un periodo (corso a scadenza)
  6. Esempio 3 — una serata sola
  7. Il caso a parte: pacchetto di lezioni
  8. Dopo la creazione

1. La prima scelta: tempo o lezioni?

Al passaggio 1 c'è la tendina Tipo Corso. È la scelta più importante: cambia il funzionamento di tutto il resto.

TipoSi pagaLe presenzePer cosa
Quote periodicheil tempo, diviso in quote per periodosolo statisticapalestra, corsi a scadenza, serate, gare
Pacchetto di Lezionila quantità di lezioniconsumano una lezionepersonal, lezioni singole, ingressi
Tutti e tre gli esempi di questa guida usano «Quote periodiche» Anche la serata: una serata è un corso con un periodo solo.

2. I quattro passaggi

Si parte da Corsi → Inserisci Corso (o dal pulsante blu + Inserisci corso nella Home).

Il menu Corsi aperto con la voce Inserisci Corso

In cima resta sempre questa barra: il pallino blu è dove siete, i verdi sono i passaggi già fatti.

La barra dei quattro passaggi
Se tornate al passaggio 2, le quote si rifanno Fra il passaggio 1 e il 2 si va avanti e indietro liberamente. Se invece dal passaggio 3 tornate al 2 e ripremete Successivo, le quote vengono ricalcolate da capo: è proprio il compito di quel passaggio. Le correzioni fatte al passaggio 3 vanno quindi rifatte. Nessun problema comunque: le stesse correzioni si possono fare anche dopo, sulla scheda del corso già creato, dove restano — vedi Dopo la creazione.

1 Informazioni — i dati di base

Nome, tipo, date, prezzo e orari. I campi con l'asterisco sono obbligatori.

Il passaggio Informazioni con i campi spiegati
Due trappole L'orario vuole il trattino (20:30-22:00): sbagliando formato una banda rossa blocca il passaggio. E al CONI/RASD vanno solo le discipline riconosciute: se non è il caso, lasciate la casella vuota.

2 Pagamenti — come si divide il prezzo

Il programma divide da solo il prezzo in quote e propone il calendario dei pagamenti.

Il passaggio Pagamenti con i campi spiegati
Ricalcola le Scadenze Senza premerlo, l'elenco resta quello di prima: la periodicità e la descrizione appena scritte non vengono applicate finché non lo premete.
I giorni limite servono per l'online Le quote si pagano anche da tesserasportiva.it o dal link dell'Associazione. Passata la data, nel registro presenze della Home la persona risulta Pagamento scaduto: segnalata, non bloccata.

3 Scadenze — le eccezioni

Qui si ritocca quello che il programma ha calcolato: il primo mese scontato, una quota più alta, un periodo da togliere.

Il passaggio Scadenze con i pulsanti spiegati

Con Cambia si correggono nome, date, prezzo e data limite di ogni singola quota, e le modifiche restano. Il Prezzo Indicativo Totale in alto si aggiorna da solo con la nuova somma.

Vale per chi si iscriverà Quello che si imposta qui è il piano rate del corso: ogni persona che si iscrive ne riceve una copia sua. Le eccezioni della singola persona si fanno sulla sua iscrizione: vedi Iscrivere le persone.

4 Conferma — si controlla e si crea

Riepilogo di tutto. Non si compila niente: si rilegge, nomi e importi delle quote compresi.

Il passaggio Conferma con il riepilogo
Fino a qui il corso non esiste ancora: si crea col pulsante verde.

3. I tre esempi a confronto

Stessa procedura, tre risultati diversi:


Tutto l'anno
sala pesi
Un periodo
corso di ballo
Una serata
serata di liscio
Date01/09/2026 – 31/08/202701/09/2026 – 20/12/2026stesso giorno,
inizio = fine
Prezzo450 €200 €25 €
PeriodicitàMensileBimestraleRata Unica
Quote12 da 37,50 €2 da 100 €1 da 25 €
Oraritutti i giorniun giorno a settimanasolo quella sera

4. Esempio 1 — Tutto l'anno

SALA PESI

  • Quando: attività aperta tutta la stagione, ci si iscrive quando si vuole.
  • Date: tutta la stagione, da settembre ad agosto.
  • Prezzo: quello dell'anno intero.
  • Periodicità: mensile → dodici quote.
Esempio del corso di tutto l'anno: date, periodicita e quote
La durata la decide l'iscrizione Il corso è il contenitore aperto tutto l'anno; ogni persona ci entra con la sua durata e la sua quota.

5. Esempio 2 — Un periodo

CORSO A SCADENZA

  • Quando: il corso classico, parte e finisce, con lezioni fisse alla settimana.
  • Date: quelle vere del corso, non della stagione.
  • Prezzo: quello dell'intero ciclo.
  • Periodicità: bimestrale → due quote; mensile → quattro.
Esempio del corso di un periodo: date, periodicita e quote
Sono le date a fare il lavoro Da settembre a dicembre le quote saranno due o quattro, non dodici: non c'è niente da impostare altrove.

6. Esempio 3 — Una serata sola

EVENTO

  • Quando: serata, festa, manifestazione, gara.
  • Date: la stessa data come inizio e come fine.
  • Prezzo: la quota di partecipazione.
  • Periodicità: Rata Unica → una quota sola.
Esempio della serata: date uguali, rata unica, una sola quota
Cambiate il nome della quota Di suo si chiamerebbe «Rata Unica 2026 - 2026»: è quello che la persona legge quando paga e sulla ricevuta. Scrivete il nome dell'evento nel campo Descrizione Scadenze del passaggio Pagamenti e premete Ricalcola; in alternativa lo correggete al passaggio Scadenze col pulsante Cambia.
Mettete un tetto ai posti Se la sala tiene 100 persone, il campo Max. Iscritti evita di venderne 120: vedi I dati in più di un corso.

7. Il caso a parte: pacchetto di lezioni

A CONSUMO

Per le attività che si consumano una lezione alla volta. Stessa procedura, due differenze:

  • al passaggio 2, al posto della periodicità c'è Numero Lezioni;
  • viene generata una quota sola, il pacchetto, con la colonna Lezioni.
Il passaggio Pagamenti di un pacchetto di lezioni
Un pacchetto da 10 lezioni.
Qui le presenze sono il conto Ogni presenza segnata scala una lezione. A zero lezioni la persona ne compra un altro pacchetto, e lo storico resta. Se non si segnano le presenze, il pacchetto non finisce mai.

8. Dopo la creazione

Il corso finisce nell'Archivio Corsi (menu Corsi → Archivio Corsi). Il quadratino davanti al nome dice il tipo: Q giallo = quote periodiche, P viola = pacchetto di lezioni.

L'Archivio Corsi con i corsi creati
Si può sempre correggere Aprendo il corso, in fondo alla scheda c'è l'elenco Scadenze con Cambia, Cancella e Aggiungi: lì le modifiche restano. Il Prezzo Indicativo Totale non si scrive a mano quando il corso ha già delle quote: è la loro somma e si aggiorna da solo.
Chi è già iscritto non cambia Quando una persona si iscrive riceve una copia sua delle quote. Se più avanti cambiate le quote del corso, il piano di chi è già dentro resta quello di prima: la modifica vale solo per chi si iscrive da quel momento. Per correggere una persona sola si aprono le sue rate dalla sua iscrizione.

E adesso?

  • Iscrivere le persone, incassare e segnare le presenze
  • I dati in più di un corso — istruttore, sede, certificato medico, descrizione, vendita online
4settori · Guide 4gest