Di seguito le istruzioni per inserire in 4gest uno o più sottorendiconti (chiamati gruppi contabili) che possono servire in caso di diverse rendicontazioni per più sedi o per un contributo ricevuto o per uno o più eventi. 

Una volta effettuato l'accesso a 4gest andare al menu Prima nota e, successivamente nel menu Gruppi Contabili.

Cliccando sul pulsante Nuovo Gruppo si può aggiungere un nuovo gruppo contabile.

Selezionandone uno già creato in precedenza e cliccando sul pulsante Modifica si può modificare.

Inserire una descrizione, una data di inizio e una data di fine.
Premere il pulsante Salva.

Nella schermata inserimento entrate e/o inserimento uscita, sarà possibile selezionare il tipo di gruppo contabile nel quale imputare l'entra o l'uscita.
Tale inserimento sarà registrato sia sul rendiconto generale che sul rendiconto del singolo evento (gruppo contabile). 

Nella schermata inserimento corso sarà possibile selezionare il tipo di gruppo contabile nel quale imputare l'entra di tutti i partecipanti (se attivata l'opzione per avere le entrate dei corsi direttamente in prima nota).
Tale inserimento sarà registrato sia sul rendiconto generale che sul rendiconto del singolo evento (gruppo contabile). 

Nella schermata della prima nota sarà possibile filtrare le entrate e le uscite per gruppo contabile (scegliendo il gruppo contabile premendo il tasto seleziona).