Di seguito le istruzioni per inserire in 4gest uno gruppo di tessere da assegnare ai propri soci di Enti o Federazioni Sportive non convenzionati con 4settori. Questa funzione, gratuita, deve essere attivata mediante richiesta a segreteria@4settori.net .
Una volta effettuato l'accesso a 4gest andare al menu Tessere e, successivamente nel menu Archivio Lotti Tessere.
Si presenta una schermata che riepiloga i lotti inseriti. Volendo aggiungerne uno di nuovo basta premere il pulsante Inserisci Lotto.
Selezionare la Stagioen Sportiva.
Selezionare l'ENTE o la FEDERAZIONE di affiliazione.
Selezionare lo stato del lotto (se Attivo si può utilizzare, se Bloccato non si può utilizzare).
Selezionare la Categoria di Tessera (Sportiva Base, Circolo o la tipologia in base alla denominazione che viene fornita dall'ENTE).
Selezionare la data di inizio e di fine delle tessere (non di questo singolo lotto, ma del tesseramento dell'ENTE).
Se non dovesse comparire l'immagine della tessera scrivete a segreteria@4settori.net .
A questo punto ci sono due possibilità:
1- l'ENTE vende le tessere a blocchi numerati con numero fisso (esempio dalla n.125001 alla 126000) questo il caso in questa parte del tutorial.
2- l'ENTE vende un blocco di tessere ma assegna il numero di volta in volta attraverso un loro gestionale che assegna il numero tessere al momento dell'inserimento (esempio acquisto 100 tessere) questo caso nella prossima parte del tutorial.
Inserire il primo e l'ultimo numero di tessera assegnate.
Inserire la "Quota Socio" (dato non obbligatorio che può anche essere messo a mano di volta in volta ad ogni socio -anche se inserito adesso comunque può essere cambiato per ogni singolo socio-), che intende quanto costa diventare socio del nostro sodalizio.
Inserire il "Prezzo Tessera" (dato non obbligatorio che può anche essere messo a mano di volta in volta ad ogni tesserato -anche se inserito adesso comunque può essere cambiato per ogni singolo tesserato-), che intende quanto costa diventare tesserato del nostro sodalizio.
Inserire "Prezzo Unitario" (dato non obbligatorio) che è il prezzo al quale il sodalizio ha acquistato le tessere dall'ENTE.
Premere il pulsante Salva.
In Anagrafica premendo il pulsante Assegna Tessera.
Si apre un pop-up che fa selezionare le tessere attive in nostro possesso. Selezioniamo il lotto desiderato.
Nella finestra di tesseramento la data di rilascio tessera è in automatico quella odierna, ma può essere cambiata.
La quota Tesseramento è la quota assegnata al lotto in fase di creazione dello stesso, ma può essere cambiata.
La quota Socio è la quota assegnata al lotto in fase di creazione dello stesso, ma può essere cambiata.
Il sistema assegna in automatico la prima tessera libera, cliccando sul pulsante Mostra Tessere si può selezionare la tessera libera a piacimento.
Premere il pulsante Salva e inserisci un pagamento.
A questo punto ci sono due possibilità:
1- l'ENTE vende le tessere a blocchi numerati con numero fisso (esempio dalla n.125001 alla 126000) questo caso è trattato nella prima parte di tutorial.
2- l'ENTE vende un blocco di tessere ma assegna il numero di volta in volta attraverso un loro gestionale che assegna il numero tessere al momento dell'inserimento (esempio acquisto 100 tessere) questo caso è trattato in questa parte di tutorial.
Inserire il numero di tessere acquistate (in automatico si autocompilerà il primo e l'ultimo numero, ma il numero effettivo verrà inserito a mano al momento del tesseramento).
Inserire la "Quota Socio" (dato non obbligatorio che può anche essere messo a mano di volta in volta ad ogni socio -anche se inserito adesso comunque può essere cambiato per ogni singolo socio-), che intende quanto costa diventare socio del nostro sodalizio.
Inserire il "Prezzo Tessera" (dato non obbligatorio che può anche essere messo a mano di volta in volta ad ogni tesserato -anche se inserito adesso comunque può essere cambiato per ogni singolo tesserato-), che intende quanto costa diventare tesserato del nostro sodalizio.
Inserire "Prezzo Unitario" (dato non obbligatorio) che è il prezzo al quale il sodalizio ha acquistato le tessere dall'ENTE.
Premere il pulsante Salva.
In Anagrafica premendo il pulsante Assegna Tessera.
Si apre un pop-up che si fa selezionare le tessere attive in nostro possesso. Selezionamo il lotto desiderato.
Nella finestra di tesseramento inserire il numero tessera datoci dal sistema di tesseramento dell'ENTE.
Inserire la data di rilascio tessera che in automatico è quella odierna, ma può essere cambiata.
La quota Tesseramento è la quota assegnata al lotto in fase di creazione dello stesso, ma può essere cambiata.
La quota Socio è la quota assegnata al lotto in fase di creazione dello stesso, ma può essere cambiata.
Il sistema assegna in automatico la prima tessera libera la, cliccando sul pulsante Mostra Tessere si poù selezionare la tessera libera a piacimento.
Premere il pulsante Salva e inserisci un pagamento.
