Di seguito il tutorial per la gestione delle indennità sportive attraverso il gestionale 4Gest:
Una volta effettuato l'accesso a 4Gest andare al menu Indennità sportive e, successivamente, a Inserisci indennità sportive.
Si apre una schermata che serve a registrare i pagamenti fatti a favore degli istruttori / collaboratori sportivi.
Cominciando ad inserire il cognome o il nome del Percipiente il programma ci segnalerà una lista di anagrafiche attive. Basterà selezionare quella desiderata.
Una volta selezionato il percipiente tutti i suoi dati compariranno in un allert azzurro in modo che possano essere verificati.
Per eventuali modifiche bisogna recarsi nell'anagrafica del percipiente presente nel menu Anagrafiche e, successivamente, Archivio persone fisiche.
Inserire attraverso un semplice calendario, la data di inizio della prestazione lavorativa e la data di fine della prestazione (può essere un giorno, una settimana, un mese, sei mesi, etc. in base al periodo in cui il percipiente ha prestato la sua opera).
Inserire l'Importo erogato per lo specifico periodo di lavoro. Inserire il Tipo di Pagamento (ricordiamo che è obbligatorio pagare il percipiente in modo tracciato dal conto corrente intestato all'associazione). Inserire la Data del bonifico (consigliamo di pagare sempre con bonifico e mai con assegno perché potrebbe essere incassato dopo diversi giorni, magari passando l'anno solare e non facendo più coincidere le detrazioni fiscali).
Salviamo i dati inseriti premendo sul pulsante blu Registra indennità.
La schermata si aggiorna e ci comunica con un allert verde che i dati sono stati registrati correttamente.
Poi riepiloga i dati del percipiente e ci segnala se è tesserato o meno facendoci vedere l'immagine di una tessera verde se tesserato o rossa se non tesserato.
Per ultimo ci viene data la possibilità (molto consigliata) di caricare la ricevuta rilasciata dal percipiente del pagamento dove si evince se ha superato o meno il limite dei 10.0o0,00 euro (come qui ben specificato: http://www.4settori.net/guide/regime-fiscale/indennita-attivita-sportiva-dilettantistica.html ).
Se l'indennità supera i 10.000,00 euro
Se con questo incasso si supera la somma dei 10.000,00 bisogna selezionare la spunta.
Inserendo l'importo che da adesso diventerà lordo (nel nostro esempio euro 1.000,00) la ritenuta IRPEF verrà calcolata automaticamente dal gestionale mentre l'addizionale regionale e quella comunale deve essere calcolata dall'utente in base alla regione e al comune di residenza del percipiente come ben specificato il questo articolo: http://www.4settori.net/guide/regime-fiscale/indennita-attivita-sportiva-dilettantistica.html .
Salviamo i dati inseriti premendo sul pulsante blu Registra indennità.
La schermata che ci viene proposta ci indica il file caricato (freccia arancione) che viene rinominato secondo il protocollo e che può essere scaricato in ogni momento o cancellato premendo sul pulsante Elimina (freccia blu).
Per uscire dalla schermata si può premere un qualsiasi pulsante indicato dalle frecce rosse: Salva documento entrata oppure Inserisci nuova entrata oppure Archivio entrate.
Andando al menu Indennità sportive e, successivamente, a Archivio indennità sportive potremo controllare l'inserimento corretto dell'indennità.
Andando al menu Indennità sportive e, successivamente, a Archivio indennità sportive potremo anche stampare la ricevuta da far firmare all'istruttore premendo il pulsante "Ricevuta".
Vi consigliamo di leggere attentamente la guida relativa agli istruttori sportivi.
Andando al menu Indennità sportive e, successivamente, a Report indennità sportive potremo controllare l'inserimento corretto dell'indennità.
La differenza tra l'Archivio delle indennità ed il Report delle indennità è che il primo è l'elenco delle indennità mentre il secondo è l'elenco raggruppato per percipiente con il totale per singolo percipiente.
Andando al menu Prima Nota e, successivamente, a Prima nota potremo verificare che l'uscita dell'indennità è già stata contabilizzata in prima nota.
L'uscita dell'indennità è già stata contabilizzata in prima nota.
