Il libro soci di un'Associazione (sia Asd o culturale ricreativa) è uno strumento utile per la democrazia interna all'Associazione stessa.
Il modo di redigere e di ammettere un socio è stabilito dallo Statuto dell'Associazione (vedi Bozza di Statuto Associazione Spotiva Dilettantistica o Bozza di Statuto di Associazione/Circolo Riscreativo Culturale) ed è per questo motivo che bisogna stare molto attenti quando si redige quest'importante documento. Lo Statuto attribuisce, inoltre, ai soci diritti e doveri ben specifici.
Come deve essere redatto un buon Libro Soci?
Partiamo dall'inizio ovvero dalla domanda di Ammissione a Socio. In tale domanda la persona che desidera iscriversi all'Associazione fa regolare domanda inserendo, in un apposito modulo dato dall'Associazione, tutti i suoi dati personali ovvero il cognome, il nome, la data ed il luogo di nascita, l'indirizzo di residenza completo di via, città e cap; l'eventuale mail e numero di telefono ed il consenso al trattamento dei dati personali.
Quando la domanda sarà accettata, a norma di statuto, al socio verrà rilasciata la tessera associativa e verrà successivamente iscritto nel libro soci.
Nel Libro Soci verrà riportato un numero progressivo di socio, il numero della tessera rilasciata, la data di rilascio di tale tessera, e tutti i dati che l'aspirante Socio ha inserito nella Domanda di Ammissione a Socio ovvero il cognome, il nome, la data ed il luogo di nascita, l'indirizzo di residenza completo di via, città e cap; l'eventuale mail e numero di telefono.