Quando un'ASD/SSD o un'associazione cambia presidente, il nuovo legale rappresentante va comunicato all'Agenzia delle Entrate. Dal 18 novembre 2025 le regole sono cambiate: il modello resta l'AA5/6, ma va aggiunta anche una dichiarazione sostitutiva su modulo fornito dall'Agenzia delle Entrate, e cambiano anche i canali di invio. Vediamo nel concreto cosa fare.

Quale modello usare

Dipende dalla situazione fiscale dell'associazione:

• Solo codice fiscale (la maggior parte delle ASD/SSD, delle APS e delle ODV): si usa il modello AA5/6;
• Con partita IVA: si usa invece il modello AA7/10.

La dichiarazione sostitutiva (la novità)

È la principale novità. Per il cambio del legale rappresentante, al modello va allegata una dichiarazione sostitutiva redatta sul modulo fornito dall'Agenzia delle Entrate. Con la firma, il nuovo presidente attesta di ricoprire davvero la carica e se ne assume la responsabilità. Serve a rendere più affidabili e controllabili i dati comunicati.

Cosa allegare: la checklist

Oltre al modello (AA5/6 o AA7/10) compilato e firmato dal nuovo rappresentante, servono:

• dichiarazione sostitutiva sul modulo dell'Agenzia, firmata;
• verbale di assemblea o consiglio con la nomina del nuovo presidente, firmato;
• copia dell'atto costitutivo e dello statuto dell'associazione;
• copia del documento d'identità del nuovo rappresentante.

Come si consegna

Per il cambio del rappresentante legale il modello si presenta esclusivamente in uno di questi modi:

1. a mano, in duplice copia, all'ufficio dell'Agenzia delle Entrate competente per la sede dell'associazione;
2. con raccomandata A/R allo stesso ufficio;
3. via PEC;
4. tramite il servizio web "Consegna documenti e istanze" nell'area riservata del sito dell'Agenzia (accesso con SPID, CIE o CNS).

Per questa variazione non è più ammessa la trasmissione telematica ordinaria: servono canali più tracciabili.

Entro quando

La comunicazione va fatta entro 30 giorni dalla data del verbale di nomina. Se si tarda è prevista una sanzione. Un presidente "non allineato" nel cassetto fiscale crea inoltre problemi in banca, con l'F24 e con gli enti che erogano contributi: conviene verificare periodicamente chi risulta come rappresentante.

La comunicazione all'Agenzia non basta

Cosa fare in ASD: il cambio di presidente va aggiornato anche presso l'Ente di Promozione Sportiva o Federazione Sportiva (o Disciplina Associata) di affiliazione e nel Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche. Per gli ETS, va verificato l'allineamento anche nel RUNTS.

Le regole in breve

1. Cambia il presidente: prepara il verbale di nomina.
2. Scegli il modello: AA5/6 (solo codice fiscale) o AA7/10 (partita IVA).
3. Aggiungi la dichiarazione sostitutiva sul modulo dell'Agenzia, firmata dal nuovo presidente.
4. Allega verbale, Atto, Statuto e documento d'identità.
5. Invia entro 30 giorni con uno dei quattro canali ammessi.
6. Aggiorna la carica anche presso l'Ente o Federazione e nel Registro (e nel RUNTS per gli ETS).

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